• Accueil
  • Blog
  • Conseils
  • Comment organiser efficacement une journée de travail dans un travail à distance

Comment organiser efficacement une journée de travail dans un travail à distance

6 avril 2020

Dans le contexte de la pandémie mondiale du COVID-19, de nombreux employés ont été envoyés par des employeurs pour travailler à distance. Cela est dû à une réduction du risque d'infection dans les transports publics et dans les endroits surpeuplés, qui sont des bureaux, par exemple. Il existe une catégorie distincte de travailleurs appelés indépendants ou freelance. Ils sont déjà habitués à travailler à domicile, sans aucun problème ils sont engagés dans une organisation indépendante du processus de travail. Mais pour ceux qui sont habitués à la routine habituelle, interagissant avec des collègues, il est extrêmement difficile de s'habituer aux enfants qui courent à côté et au manque d'outils nécessaires.

À partir de cet article, les lecteurs peuvent découvrir les recommandations les plus efficaces. Ne désespérez pas, car le monde moderne avec ses communications mobiles et son accès au Web offre des opportunités illimitées.

Cinq étapes critiques

1. Ergonomie du lieu de travail

Ici, vous devez être un peu égoïste, vous prendre la meilleure table et chaise. On peut décorer des dessins d'enfants dans la cuisine, mais le meilleur lieu de travail est pour la main-d'œuvre de famille principale. Fermez les sources de lumière inutile, au crépuscule utilisez une lampe réglable avec un éclairage uniforme. Les coudes ne doivent pas pendre de la table, sinon les épaules et la ceinture scapulaire seront très douloureuses. Au fur et à mesure que vous travaillez chez vous, ajustez progressivement les paramètres, ne souffrez pas de désagréments. On ne sait pas combien de temps durera la quarantaine, et pendant cette période, vous pouvez avoir des problèmes de vision ou de dos.

Une option idéale serait de travailler dans une pièce séparée, mais pas tout le monde a de telles conditions de logement. Tirez les rideaux et installez les écrans, mais la présence de quelqu'un à proximité ne devrait pas vous distraire.

2. Collectons des outils de travail

Tout ce dont vous avez besoin doit être sous le coude. Accessoires de dessin, documentation connexe, livres, disques avec programmes informatiques. Tout départ du lieu de travail peut automatiquement vous distraire. Aucun des membres de la famille ne pensera qu'un véritable processus de travail se déroule actuellement dans la maison. Moins de distraction est mieux. Les crayons doivent être affûtés, le téléphone chargé et un verre d'eau, et de préférence une bouteille, doit être à proximité.

3. La productivité

Ici, il est nécessaire de décomposer la tâche en ses composants, puis de résoudre chacun d'eux en séquence. Voici un exemple de réflexion:

«J'ai presque fait cette étape, il faut un peu plus et je peux me lever. C'est déjà fait. Je me demande quoi dans la prochaine partie? Je vais le mettre au travail, puis je partirai. Ou peut-être faire un petit fragment pour le rendre plus facile plus tard? Oui, je le ferai."

Ainsi vous ne remarquerez donc peut-être pas huit heures de travail. Vous devez constamment être votre propre force motrice. Si vous êtes fatigué, ça va si vous vous couchez pendant la journée pour reprendre des forces.

4. Corriger les aspects psychologiques

Les psychologues conseillent constamment de vous féliciter et de vous encourager avec des devoirs épuisants. Le devoir faite à 50%, et c'est la moitié. Et 51% est déjà plus de la moitié, puis commencez le compte à rebours. Il ne faut pas appeler le travail ennuyeux, désagréable ou inintéressant, se plaignant constamment d'une grande quantité. Promettez-vous une récompense à la fin de la journée, par exemple, en regardant un film, puis, en appréciant, répétez que vous le méritez vraiment. Il est extrêmement difficile d'évaluer votre propre contribution; demandez quelqu'un de la famille, la femme, le mari ou l'enfant adulte de le faire.

5. Introduisons un horaire de travail efficace

Il ne faut pas briser l'ancien régime. Si vous avez l'habitude de vous lever à 7 heures du matin pour vous rendre à votre lieu de travail habituel, ne perdez pas cette capacité. Il est facile de se gâter puis de se réveiller plus près d’heure de déjeuner. Il sera extrêmement difficile de revenir au système habituel. Il est nécessaire de réguler précisément la pause déjeuner, ainsi que de réfléchir avec précision aux pauses et à l'occupation pour ce temps. Vous pouvez arroser les fleurs, regarder par la fenêtre ou faire un peu d'exercice. Mais ne vous laissez pas distraire par les films ou la communication sur les réseaux sociaux, cela peut durer des heures.

Il est conseillé pour chaque type de travaux de prévoir un délai approximatif d'exécution. Cela nécessite de planifier le prochain jour ouvrable chaque soir. Et même s’il n’est pas possible de sortir à l’extérieur dans des conditions de quarantaine, vous pouvez utiliser ce temps à bon escient. Le temps qui est généralement dépensé sur la route peut être +2 heures par jour. Et de cela découle qu'en 4 jours, nous avons 8 heures de temps libre. Au total, une semaine de travail de cinq jours peut être clôturée en trois jours, si le dirigeant le permet.

Les principales pierres d'achoppement

Ceux qui tentent de créer une atmosphère de travail à la maison se plaignent le plus souvent d'un certain nombre d'inconvénients. Considérez comment les surmonter le plus efficacement:

  • Enfants et animaux. Vous pouvez tout expliquer à l'enfant, mais le chat allongé sur le clavier ne peut pas vous comprendre aussi facilement. Vous devez organiser une conversation préventive avec les enfants. L'une des meilleures façons est de vous immerger complètement dans la musique préférée forte avec des écouteurs, puis d'ignorer les demandes de vos petits. Dans 3-5 jours, tout le monde s'habituera à cette situation.
  • La tentation de sortir pour une pause fumée ou de boire du thé. Ici, vous devrez vous fixer des interdictions strictes, la minuterie du smartphone vous en aidera. Sortir avant les appels est interdit. La pause déjeuner peut être organisée pour toute la famille et boire du café est facilement transféré au bureau.
  • Fatigue rapide. Elle est causée par la paresse, une chaise inconfortable et un travail monotone sur fond de sons à la maison. Les écouteurs et la musique seront également utiles ici.
  • Une distraction constante sur les personnes marchant à proximité. Ici, il vaut mieux utiliser un écran ou mettre une partition. Que ce soit même un morceau d'une grande boîte en carton, mais les objets en mouvement ne doivent pas tomber dans le champ de vision.
  • Faible efficacité du travail. Pour l'éliminer, vous devez comparer le processus au bureau et à la maison, puis tirer les conclusions appropriées. Manque de programmes informatiques, chaise inconfortable. Est-il possible que ce soit juste une envie de regarder vos vidéos préférées? Ce qui peut être fait en 8 heures s'étire facilement à 12-14. Ce sont des questions à sa propre organisation. Si vous avez des difficultés avec ce point, vous devez vous poser des questions, vous réprimander à l'intérieur, se diviser en un patron et un subordonné.

Avantage incomparable

Lorsque tout est organisé, et que les autorités ne doutent plus de l'efficacité du travail à distance, vous pouvez passer à un mode similaire en cas d'urgence. En dehors d'une pandémie, une maladie saisonnière peut survenir, mais l'expérience nous permettra de passer à un régime de télétravail en cas de besoin.

Dans les pays développés, l'employeur peut envoyer les salariés au bord du stress au travail à domicile. Chaque chien est lion dans sa maison, comme le dit le célèbre proverbe.

De plus, avant de commencer à travailler dans ce mode, nous ne soupçonnons pas dans quelle mesure chacun de nous est désorganisé. L'autodiscipline et le respect des règles seront utiles, ils permettront d'intensifier la maîtrise de soi. Et c'est une étape vers votre propre entreprise ou le début du travail en tant que spécialiste indépendant.

Menu