Emploi Administratif à Luxembourg

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3546 avocats inscrits répartis dans 604 études. Dans le cadre des...

Rôle & responsabilités - Apporter un soutien au service, notamment pour le traitement administratif des demandes liées à l'accès à la profession et au registre public de la profession de l'audit, le suivi des déclarations annuelles, le contrôle de la formation professionnelle continue et l'organisation de l'examen d'aptitude professionnelle - Participer à la surveillance des exigences...

Location: Luxembourg City Contract Type: Permanent, 20hours/week Languages: German & English We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality, full autonomy, and strong organizational skills to handle priorities in a fast-paced, international environment. Tasks: - Administrative and Contract...

COORDINATEUR DE PAIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation. Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein...

Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic and experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting, social charges handling, and payments. The candidate must be able to work with a high level of autonomy. You will apply...

Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception - Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité - Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) - Préparation et gestion de l'espace de réception et...

Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de gestion Immobilière (H/F/D) Hellers Gast Immobiliere Sarl recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels - Organiser les réunions,...

The European Free Trade Association (EFTA) is an intergovernmental organisation of Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland, set up for the promotion of free trade and economic integration between its members, within Europe and globally. The EFTA Secretariat provides services to the EFTA States and has offices in Geneva, Brussels and Luxembourg. The EFTA Statistical Office (ESO) in...

Mission principaleAssurer un support administratif professionnel aux équipes et contribuer au bon fonctionnement des activités opérationnelles.Responsabilités- Gestion administrative : encodage, classement, archivage, rédaction de documents.- Suivi des dossiers clients et coordination avec les équipes techniques.- Préparation et mise à jour de rapports, tableaux de bord et documents internes.-...

Are you looking for a new challenge in a dynamic, international, and people-focused working environment? Our client, a prestigious international business law firm based in Luxembourg, is expanding its team and is looking for an experienced Personal Assistant to support one of its Partners. The firm offers a modern, entrepreneurial culture, combining the strength of an international network with...

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...

Mudam Luxembourg – Musée d'Art Moderne Grand-Duc Jean recherche son·sa responsable du bâtiment. Inauguré en 2006 par le célèbre architecte sino-américain Ieoh Ming Pei, le Mudam offre un environnement de travail extrêmement enrichissant et stimulant. Notre site constitue un lieu unique, entièrement dédié à l'art et à la culture. Nous recherchons un·e responsable du bâtiment engagé·e, partageant...

Ce qui vous attend: - Suivre l'évolution de la réglementation légale et fiscale sur les marchés européens et principalement le marché dont vous avez la charge (Belgique), ainsi que ses impacts sur notre activité d'assurances, notamment pour la vente de produits d'assurance-vie en libre prestation de services. - Participer à la conception et révision de produits, y compris les documents...

Économiste de la construction (m/f/d) - Metreur/ Deviseur/ Sousmissionnaire Avec plus de 100 ans d'expertise, la Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) exerce une activité de promoteur public spécialisé dans la conception et la construction de logements clé en mains destinés à la vente ou à la location abordable. Ces projets de construction sont majoritairement gérés par nos...

Responsable Adjoint d'Exploitation (H/F) - Gestion Multi-Sites Rejoignez un acteur majeur de services urbains au Luxembourg Notre client est un prestataire de services d'envergure présent dans la plupart des villes du Luxembourg. Avec 115 collaborateurs et un portefeuille de plus de 50 sites, l'entreprise se distingue par sa maturité, sa stabilité et son approche humaine du management. Dans un...

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000...

Missions - Assurer la gestion administrative quotidienne : contrats, documents officiels et légaux, reporting, audits - Préparer et gérer les documents financiers et organisationnels (factures, budgets, plannings, présentations, rapports) - Contribuer aux activités de levée de fonds : suivi des donateurs, gestion des budgets de subventions et sponsoring, recherche de nouveaux financements -...

Chargé(e) de mission « gestion financière » Description Le programme de coopération transfrontalière INTERREG VI A Grande Région a été élaboré par onze autorités partenaires issues des quatre Etats membres qui sont concernés par la coopération grand-régionale. L'objectif du programme est l'intensification de la coopération transfrontalière entre les acteurs publics et privés situés de part et...

Notre client est une fiduciaire bien établie, située au cœur de Luxembourg-Ville, facilement accessible en transports en commun (tram, bus, etc.). L'équipe, composée d'une dizaine de professionnels, offre un environnement de travail stable, structuré et collaboratif, propice à l'expertise et à la qualité. Dans le cadre du développement de ses activités, la fiduciaire recherche un(e) Comptable...

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...