Emploi Assistant Assistante Gestion à À l'étranger

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X) Missions principales : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des correspondances ; - Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ; - Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ; - Récupération des notes de frais, encodage et classement ; - Classement notes...

Le Centre François Baclesse asbl, est un établissement hospitalier spécialisé en oncologie-radiothérapique, qui assure aux patients une prise en charge des soins dans le domaine du traitement du cancer, en coordination avec les autres établissements hospitaliers luxembourgeois. Nous recherchons pour une entrée à convenir Assistant Qualité (m/f/d) CDD 2 ans à temps plein Vos missions : -...

Corporate Officer - Senior / Assistant Manager level (m/f) BDO in Luxembourg is looking for a Corporate Officer on a Senior or Assistant Manager level ! Who are we? BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3513 avocats inscrits répartis dans 708 études. Dans le cadre des responsabilités et activités du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre et afin de répondre...

Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence. Le cabinet offre : - Un cadre de travail moderne et stimulant, au cœur de...

Deputy/ Assistant Manager of Platform & TA Services (m/w/d) About Us As an independent financial service partner, Moventum S.C.A. has been providing a home for financial service providers such as advisors and asset managers as well as institutional clients from all over the world for more than 20 years. The digital “MoventumOffice” platform offers access to more than 10,000 funds, ETFs and...

An Executive Assistant / Paralegal (2 years' experience) CM Law is looking for an Executive Assistant / Paralegal to support its firm and participate in its continued growth. In this position, your typical day will see you working on a wide range of different tasks. Your main focus areas will be to: - Ensure front-desk activity (reception, telephone, correspondence and meeting rooms'...

Nous recherchons un Assistant comptable motivé pour rejoindre notre équipe dans le secteur de Windhof. Ce poste à mi-temps offre l'opportunité de contribuer activement à la gestion comptable et financière de l'entreprise, en collaboration avec le service comptabilité. Vos missions principales : - Préparer et enregistrer les imputations des factures d'achats. - Assurer le suivi des circuits...

Manpower Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre le service Secrétariat de Direction d'une organisation publique. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction et contribuerez à la fluidité des opérations stratégiques. Vos missions · Rédiger et préparer divers supports de communication écrits en français, allemand,...

Rejoignez un Cabinet d'Avocats Renommé ! ⚖️ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) Facturation 📄 Missions : Au sein de l'équipe 'Billing' et en collaboration avec les associés, vous serez en charge des missions suivantes : Établissement des factures 💼 : Préparation et envoi des factures aux clients. Suivi des impayés 💰 : Gestion des relances clients et suivi des paiements. Secrétariat classique...

Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un : ASSISTANT TEAM LEADER H/F Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de service ? Alors rejoignez-nous dans cette aventure...

Rattaché(e) au pôle Agencies — qui regroupe les expertises Office Agency, Retail Agency et Residential Agency, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien administratif et commercial de l'équipe chargée de la commercialisation de surfaces de bureaux, de commerces et de logements. Sous la responsabilité de l'Administrative Coordinator, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du pôle et...

À propos de l'entreprise Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires international basé au Luxembourg, accompagnant une clientèle locale et internationale dans de nombreux secteurs. Le cabinet associe expertise juridique et support pluridisciplinaire afin d'offrir des services de haute qualité en droit des sociétés, finance, contentieux et réglementation. Le bureau de Luxembourg se...

Nous recrutons pour un important cabinet basé au Luxembourg un(e) Assistant(e) de Direction souhaitant évoluer dans un environnement structuré, exigeant et dynamique. Vos responsabilités Vous travaillerez en support direct d'une membre du management impliquée dans la coordination et la supervision de l'ensemble des équipes support du cabinet (RH, IT, comptabilité, marketing, etc.). Vos...

Multitasker Wanted: If you thrive managing beverages, mail distribution, and proactive support for management meetings, this versatile role is for you! For one of our client, we are looking for : Facility Management assistant (M/F/D) Main purpose : You will be in charge of the meeting room preparation. You will also handle the mail delivery and might be called for other assignments such as...

We are hiring for an international law firm based in Luxembourg a Finance & Administration Assistant. What our client offer: - Continuous learning opportunities and support for your professional development - A stimulating, inclusive, and friendly work environment - Competitive remuneration aligned with your skills Your Responsibilities : - Provide day-to-day support to the Finance &...

Assistant(e) Achats HVAC (H/F/X) Votre mission : Participer à la préparation des appels d'offres et à l'évaluation des propositions fournisseurs Encodage des commandes annuelles des sous-traitants Suivi des commandes et garantie du respect des délais de livraison Gestion de la documentation liée aux achats : bons de commande, factures, contrats Contribution à l'analyse des performances...

​Pour un de nos clients situé sur Luxembourg-ville, nous recherchons un assistant(e) de direction (M/F) • Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication​. • Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et​ externes, support administratif​. • Effectuer des tâches courantes de secrétariat général et des tâches administratives,​...

Notre client, une entreprise commerciale en pleine croissance basée au Luxembourg, recherche un Juriste & Assistant(e) Financier(e) Senior pour renforcer son équipe. Cette société offre un environnement de travail professionnel, stable et collaboratif, où la rigueur, la polyvalence et la discrétion sont des valeurs essentielles. Vous êtes attiré(e) à la fois par les enjeux juridiques et...

Procurement Operations Assistant About the Role: On behalf of our client, a major player in its sector, we are currently seeking a highly organised and tech-savvy Procurement Operations Assistant. You will join a dynamic procurement department during a key period of transformation and high activity. This role is crucial for supporting the procurement team by managing essential administrative...